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会 則4.連絡網について
ここ数年、限られた人しかグランド獲得や、試合のマネジメントをしておらず、そして、その人から、メンバーへの連絡を行っていた。
メールのやり取りなど、連絡してた人の負担が多大であるので、連絡方法を見直したい。 いくつか方法が考えられるので、その案を以下に記す。 ・グループに分けて、リーダを決め、そのリーダ経由で、連絡をまわす。 グループ分けの方法 ・ポジション 各ポジションリーダーが、次の試合に参加する自分のポジションのメンバーを把握しやすい ・地域別 各地域のグランド確保や、試合日の移動方法なども助け合える。 ・暗黙のグループ ＷＳＣの活動以外でも繋がっている為、連絡を取りやすい。 ・各個人毎へのメール送付を廃止し、メーリングリストによる一括送信とする。 （メーリングリストに登録するメアドは、携帯のみとする） （一度、不参加の返信を行っても、メールが届きます） ・伝言サービスの利用（要調査） ・ＨＰを有効活用し、スケジュールと共に、参加可否を管理する。 ※上記以外でも、良いアイデアがあれば、検討したいと思います。 ・その他（試合当日の中止連絡について） メールによる一括送信 ＨＰへの書き込み（メンバーが見に行く事） →ミィティング結果 今までどおり、メールでの連絡とする。 連絡方法 �〕縦蠅鬟瓠璽襪砲謄繊璽狒完�に連絡（同時にＨＰの掲示板にスレを立てる） ↓ ��HP掲示板のスレに対し、全員が参加・不参加の書き込み （この書き込みの順番が、参加の先着順となる） ↓ �Ｄ�切日に書き込み確認メール （この締切日に書き込みが間に合わない場合、未返信となり、-２P） 保留事項 試合当日の連絡方法について ・メールによる一括送信の希望が多かった。 一気に送る事が可能なメーリングリストが理想 →メーリングリストにすると、広告メールが多く発生する可能性が多い １人の返事が全員へ送信される（量が多くなる） 迷惑メールフィルタの設定は？ ・広告メールが発生しないメーリングリストがあるかを調査する。 ⇒調査結果、そのようなMLは無かった為、後日幹部にて検討予定 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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